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长政办发〔〕号长海县人民政府办公室关于

2018-03-17 20:52

各镇人民政府,县政府各部门、各直属单位:

按照《大连市人民政府办公厅关于切实提高公文运转效率有关事项的通知》(大政办发2017110)要求,为进一步加强公文处理工作,提高公文运转效率,解决领导批示反馈不及时、文件会签时间长、文件办理慢等问题,经县政府同意,现就有关事项通知如下:

一、缩短文件会签时间

  单位之间在进行文件会签时,要做好沟通协调,加快办理速度,除主办单位另有时效要求外,一般应在3个工作日内回复书面意见。对部分时效要求紧的会签文件,要简化办理流程,按要求时限反馈意见,单位之间有分歧的,主办单位主要负责人要主动协商,达成一致意见。

二、加快重要文件办理节奏

对督查、会签征求意见等限时办理的文件及有关领导批示办理的文件,各单位要责成专人跟踪督办及时催办,严格按照规定时间进行反馈,要做到件件有落实、事事有回音。对办理时间过长、久拖不办的要严格追究相关责任人责任。

三、提高报文效率

各单位上报县政府的请示性文件,要加快在单位内部的运转速度,给县政府决策留出充足的时间。对特殊紧急事项,应在文中或附注处注明紧急原因及办理过程,并事先与县政府办公室做好沟通。主办单位提请以县政府或县政府办公室名义印发的文件,在递交县政府之前必须完成相关部门的会签并以说明。文稿要严格按照《党政机关公文格式》要求报送主要领导要签署报批意见。文稿原则上提前7天进行报送。

四、强化公文运转效率绩效管理

2018年第一季度开始,县政府办公室原则上按下列标准,每季度对各镇、各部门公文运转工作情况进行通报,并纳入政府绩效考核。出现下列情况之一的,每出现1次扣0.2分,全年最多扣2分,扣完即止。

(一)县领导批示反馈情况

1.县政府领导批示件反馈时间累计平均超7日;

2.县政府领导批示件单件反馈时间超过15

(二)文件会签(征求意见)情况

1.会签单位未按时限要求反馈意见

2.会签单位在第一次会签时出具无意见或所提意见不全面,再次会签时,如果涉及该单位的文件内容无实质变化,而该单位提出新的修改意见的;

3.会签单位接到会签文件后,不能按照职责积极承担应该承担的工作任务,推诿扯皮,拒不同意责任分工意见,又提不出应该承担此项工作的单位名单或所提名单不合理,主办单位提请政府裁决后,仍由该会签单位承担此项工作任务的

4.牵头单位没有按时完成组织会签配合单位没有按时向牵头单位反馈意见。

(三)文件内部运转情况

主办单位提请以县政府或县政府办公室名义印发的文件,报送到需要印发的时间平均少于3个工作日。

(四)文件接收情况

按季度平均超过2个工作日未到县政府办公室领取纸质文件或通过综合办公系统接收文件。

 

 

长海县人民政府办公室

2018年2月10日

    (此件公开发布)

 




 长海县人民政府办公室                         2018年211日印发